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Kalender

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Persönlicher Kalender
Team-Kalender

📱 CalDAV auf iPhone einrichten – Persönlicher Kalender

Mit diesen Zugangsdaten synchronisiert dein iPhone automatisch deinen persönlichen Kalender. Änderungen auf dem iPhone erscheinen sofort im Browser und umgekehrt.

Server
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Benutzername
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Passwort
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Pfad
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📋 Schritt-für-Schritt Einrichtung

  1. Einstellungen öffnen
  2. Nach unten scrollen → Kalender antippen
  3. Accounts → Account hinzufügen
  4. Andere auswählen (ganz unten)
  5. CalDAV-Account hinzufügen antippen
  6. Server, Benutzername und Passwort von oben eingeben
  7. Weiter tippen – iPhone verbindet sich automatisch
  8. Fertig! Dein Kalender synchronisiert jetzt automatisch.

🟢 Team-Kalender auf iPhone abonnieren

Den Team-Kalender kannst du als Abo (nur lesen) auf dem iPhone hinzufügen. Neue Teamtermine erscheinen automatisch, können aber nur im Browser bearbeitet werden.

Abo-URL
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  1. Einstellungen → Kalender → Accounts → Account hinzufügen
  2. Andere → Kalenderabo hinzufügen
  3. Die Abo-URL von oben einfügen → Weiter

🔐 Datenschutz (DSGVO)

Dieses Plugin verarbeitet Kalenderdaten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO / EU 2016/679). Alle Daten werden ausschließlich auf dem eigenen Server in Deutschland gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

Welche Daten werden gespeichert?

  • Name und E-Mail-Adresse (aus dem Backbone-SSO)
  • Kalendereinträge (Titel, Datum/Zeit, Beschreibung, Ort)
  • Zugangsdaten für CalDAV (Benutzername, verschlüsseltes Passwort)
  • Zugriffs-Protokoll (Audit-Log) für die Datensicherheit

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) zur Bereitstellung der Kalender-Funktion.

Speicherdauer

Kalenderdaten werden für 2 Jahre aufbewahrt. Audit-Log-Einträge werden nach 90 Tagen gelöscht. Du kannst dein Konto und alle Daten jederzeit löschen.

Deine Rechte (Art. 15–22 DSGVO)

  • Recht auf Auskunft – Du kannst alle gespeicherten Daten einsehen
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) – Export als .ics-Datei
  • Recht auf Löschung (Art. 17) – Alle deine Daten sofort löschen
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16) – Daten direkt im Kalender änderbar

Datenschutzbeauftragter / Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wende dich an den Systemadministrator oder den betrieblichen Datenschutzbeauftragten.

Hinweis Auftragsverarbeitung

Der Server-Betreiber (Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen) ist als Auftragsverarbeiter tätig. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO muss mit Hetzner abgeschlossen werden.

📤 Meine Daten exportieren

Lade alle deine persönlichen Kalendereinträge als .ics-Datei herunter (Art. 20 DSGVO – Datenübertragbarkeit).

🗑️ Konto und alle Daten löschen

Löscht deinen Kalender-Account und alle gespeicherten Daten unwiderruflich (Art. 17 DSGVO – Recht auf Löschung). Team-Kalendereinträge die du erstellt hast bleiben erhalten.

📋 Zugriffs-Protokoll (Audit-Log)

Letzte 200 Einträge. Dient der Nachvollziehbarkeit gemäß DSGVO Art. 5 Abs. 2 (Rechenschaftspflicht).

Zeitpunkt Nutzer Aktion Ressource IP-Adresse